Les licences
1- Le club saisit une demande dans Gesthand avec le nom du futur licencié ainsi que son adresse électronique. Les clubs doivent mentionner les adresses électroniques individuelles de leurs licenciés.
2- A partir du courriel qu’il reçoit, le licencié renseigne et finalise sa demande de licence :
a/création : il renseigne les différentes données personnelles et télécharge les documents nécessaires (pièce d’identité, photo, etc.).
b/renouvellement : l’intéressé vérifie l'exactitude des informations et documents de sa licence 2017-18 et, si besoin, met à jour les éléments. Pour chaque justificatif, un voyant orange signale qu’un nouveau document a été téléchargé.
Rappel sur les documents médicaux :
➢ lors d’une création : le licencié doit télécharger un certificat médical d’absence de contreindication à la pratique du sport en compétition ou en loisir, obligatoirement établi après le 1er juin 2018, et renseigner la date de ce certificat ;
➢ lors d’un renouvellement : si le dernier certificat médical a été établi après le 1er juin 2016, alors celui-ci reste valable jusqu’à la fin saison 2018-19 et le licencié a juste à saisir de nouveau dans Gesthand la date d’établissement de ce certificat réimporté automatiquement. En outre, le licencié doit obligatoirement télécharger une nouvelle attestation de santé (après avoir répondu au questionnaire médical) et en mentionner la date dans Gesthand (obligatoirement après le 1er juin 2018).
c/ finalisation de la demande : le licencié atteste l’exactitude des informations renseignées et avoir pris connaissance des conditions d’adhésion, notamment en matière d’assurance.
3. Le club vérifie et valide la demande de licence.
Il conserve les originaux des documents médicaux.
4. La ligue vérifie et, si le dossier est complet, qualifie la licence.
